Když chcete víc

Sedm kroků z kapitoly Vaše první akce stačí na běžnou akci. Tohle jsou části, které se hodí, až budete chtít víc. Žádná z nich není povinná a doplnit je můžete kdykoliv později — i u akce, která už na webu je (viz Co se děje potom).

Banner a galerie

Na záložce „Obsah“, v sekci „Vizuální identita“, jsou pod náhledovým obrázkem ještě dvě pole.

Rámečky pro nahrání mají stejný tvar jako obrázky na webu (náhled 16:10, banner 16:9), takže hned vidíte, co se ořízne. Web obrázky dál přizpůsobuje obrazovce: karty v kalendáři ořezávají náhled od 4:3 po 2:1, banner ukáže v telefonu jen prostředek a fotky v pásu se oříznou na 3:2 — celé jsou vidět po rozkliknutí. To důležité (text, obličeje) proto dejte doprostřed.

Pro všechny obrázky platí totéž: JPEG, PNG nebo WebP; obrázek větší než 2400 px Studio před nahráním samo zmenší (náhledový obrázek a banner pak smí mít nejvýš 2 MB). Pořadí v galerii měníte přetažením, nebo šipkami ← → v okně „Upravit popis“ (tužka na fotce) — nejlepší fotku i nejlepší video dejte první.

Pravidelně se opakující akce

Výstava otevřená úterý–neděle, kroužek každou středu, prohlídky o víkendech — na to je rozvrh. Na záložce „Harmonogram“ zapněte „Jedná se o opakující se událost“. Termín se pak zadává jen daty (od kdy do kdy akce běží) a pod ním vyberete dny v týdnu. U každého dne:

• začátek a konec — kdy je otevřeno;
• „Přidat pauzu“ — polední přestávka uvnitř dne (výchozí 12:00–12:30, časy upravíte, křížkem odeberete). Návštěvník ji uvidí v tabulce hodin, třeba „Po – Pá 10:00 – 18:00 (pauza 12:00 – 12:30)“;
• „Po domluvě“ — den bez pevných hodin, jen na zavolání. V tabulce hodin má místo času „—“.

Na webu se akce ukáže v každý den, kdy se koná. Na její stránce je v bloku „Kdy?“ nejbližší den s hodinami. Když mají dny různé hodiny, pod ním je tabulka hodin; jdou-li dny za sebou se stejnými hodinami, jen řádek jako „Út – Ne · 5. září – 1. listopadu“ (pauza se pak neukáže). Karta v kalendáři i výsledek hledání ukážou rozsah dat a dny i s hodinami, třeba „každou středu 09:00 – 12:00“; když se hodiny den ode dne liší, jen dny.

Program u vícedenní akce

Pořádáte festival, dvoudenní dílnu nebo večer o třech blocích? Na záložce „Harmonogram“ je sekce „Vícedenní program“.

Tlačítkem „Přidat položku programu“ přidáte blok. Každý má vlastní:

Pořadí položek změníte přetažením, nebo v nabídce „…“ položky: „Posunout nahoru“ / „Posunout dolů“.

Na webu je program v bloku „Kdy?“: nahoře nejbližší termín, pod ním počet termínů a seznam. Seznam ukazuje jen nadcházející termíny (prvních pět, zbytek pod „Zobrazit všechny termíny (N)“) a objeví se, když zbývají aspoň dva; proběhlé termíny zmizí samy. Řádek termínu má den a čas; název, místo, cenu a odkaz „Vstupenky“ položky ukáže jen tehdy, když se liší od celé akce. Odkaz „Podrobnosti“ rozbalí popis položky. Popis bloku proto pište vlastní — kopii popisu celé akce web u položky nezobrazí a odkaz „Podrobnosti“ pak chybí.

Pauza v položce. Má-li blok přestávku (koncert s přestávkou, festivalový den s polední pauzou), klikněte pod jeho časem na „Přidat pauzu“ a upravte od – do. Pauza musí ležet uvnitř času položky. Na webu se pauza položky neukazuje.

Účinkující

Záložka „Účinkující“ je na jména, kvůli kterým lidé přijdou: interprety, lektory, hosty, řečníky.

Tlačítkem „Přidat účinkujícího“ přidáte řádek a vyplníte jméno a roli (obojí povinné), volitelně profilovou fotografii a „Odkaz“ — web, Instagram nebo Facebook účinkujícího (adresa začínající https://). Na stránce akce jsou účinkující v bloku „Co mě čeká?“ pod nadpisem „Účinkují“: odkaz se ukáže pod rolí, účinkující bez fotky má v kolečku první písmeno jména. Fotku vyměníte tlačítkem „Nahradit obrázek“, smažete tlačítkem „Odebrat“. Na webu se účinkující zobrazí ve stejném pořadí jako tady — nahoru dejte ty nejznámější.

Vlastnosti a bezbariérovost

Záložka „Bezbariérovost“ je dlouhý seznam vlastností akce. Přes název nejde jen o bezbariérovost — najdete tu i zázemí, dopravu, slevy, jazyky a vhodnost pro děti. Hledanou vlastnost nejrychleji najdete psaním do vyhledávacího pole nad seznamem (třeba „bezbar“ jako na obrázku, „kočár“ nebo „parkov“).

Zhruba tyto okruhy:

• přístupnost — bezbariérový vstup, rampa, výtah, bezbariérové WC, Částečně bezbariérové, Bezbariérově nepřístupné;
• smyslová dostupnost — indukční smyčka, tlumočení do znakového jazyka, tichá zóna;
• vstupné a slevy — rodinné vstupné, sleva pro ZTP, studentská, seniorská, platba kartou;
• zázemí — WC, šatna, občerstvení, přebalovací pult, dětský koutek;
• doprava — MHD v blízkosti, parkování, stojany na kola;
• prostředí a publikum — vnitřní / venkovní prostor, sezení, vhodné pro děti, věková omezení, jazyky materiálů.

Podle nich si návštěvníci filtrují kalendář — a zobrazují se i na stránce vaší akce, rozdělené do bloků „Kolik to stojí?“ (rezervace, platba, slevy), „Kde?“ (doprava, zázemí), „Pro koho to je?“ (věk, rodiny, psi, jazyky — čeština se nevypisuje) a „Je to bezbariérové?“. Na bezbariérovost zaškrtněte jednu odpověď: přístup pro vozíčkáře, bez schodů, částečně bezbariérové, nebo bezbariérově nepřístupné.

Příloha ke stažení

Na záložce „Propagace“ je pole „Přílohy (veřejné)“ — jeden soubor, který si návštěvník stáhne ze stránky akce: plánek sálu, celý program, tisková zpráva. Může to být PDF i obrázek; víc souborů zabalte do jednoho archivu .zip. Soubor si ponechá svůj název (bez diakritiky a mezer, např. Program-festivalu.pdf) — pojmenujte ho srozumitelně dřív, než ho nahrajete.

Na webu je příloha ke stažení odkazem „Stáhnout přílohu“ ke konci bloku „Co mě čeká?“, pod popisem, fotkami a účinkujícími — když je důležitá, zmiňte ji v popisu („Kompletní program najdete v příloze“).

Facebook a Instagram

Máte k akci událost na Facebooku nebo příspěvek na Instagramu? Na záložce „Propagace“, v sekci „Sociální sítě“, vložte celé adresy do polí „Událost na Facebooku“ a „Událost na Instagramu“. Na stránce akce se ukážou v bloku „Kdo to pořádá?“ jako odkazy „Akce na Facebooku“ a „Akce na Instagramu“ a otevřou se v nové záložce; prázdné pole web vynechá, stejně jako odkaz shodný s odkazem vaší organizace. U zveřejněné akce odkazy doplníte návrhem změn jako cokoliv jiného.

V tomtéž bloku je název vaší organizace a odkazy „Web pořadatele“, „Facebook“ a „Instagram“. Ty web bere z profilu organizace (z registrace), ne z akce — e-mail ani telefon tam nikdy nejsou. Profil organizace spravuje redakce; změnu jí napište na info@kamnazapade.cz.

Vaše místa

V menu „Místa“ je katalog prostorů. Sloupec „Vlastník“ ukazuje, čí místo to je: „Vaše“, „Jiná organizace“ nebo „Bez organizace“.

Upravovat můžete jen svá místa. Ostatní vidíte proto, abyste je mohli u akce vybrat — sdílené sály používá víc pořadatelů. Čí místo je, určuje redakce. Když místo, o které se staráte, vidíte jako „Jiná organizace“ nebo „Bez organizace“, napište redakci — přiřadí ho vaší organizaci.

Nové místo přidáte tlačítkem „Nové místo“:

Našeptávač adresy, který doplní i polohu na mapě, má jen okno „Vytvořit nové místo“ — otevřete ho přímo z akce na záložce „Místo“.

Nové místo je hned aktivní. U míst vaší organizace přepnete stav přepínačem v pravém panelu a uložíte.

Smazání místa. Své místo smažete v jeho editoru („Smazat“ v pravém panelu) jen tehdy, když na něm nejsou žádné akce. Místo s akcemi smazat nejde („Místo má akce, smazat ho nelze. Redakce ho může sloučit do jiného místa.“) — když je to duplicita, napište redakci, které místo má zůstat: sloučí je a akce se přesunou tam.

Widget: kalendář akcí na vašem webu

Máte vlastní web a chcete na něm ukazovat program? V menu „Widgety“ si vyrobíte kalendář k vložení. Bez omezení ukazuje všechny akce z kalendáře Kam na západě — celý region. V sekci „Omezení obsahu“ ho zúžíte na vybraná města, místa nebo kategorie. Chcete jen svůj program? Vyberte ve „Filtrovat podle míst“ svá místa konání — widget pak ukáže, co se u vás koná (i akce jiných pořadatelů ve vašich prostorách).

Tlačítkem „Vytvořit“ otevřete editor:

Postup je krátký: pojmenovat → zapsat doménu svého webu → omezit obsah → „Uložit“ → v seznamu widgetů zvolit v nabídce „…“ položku „Kopírovat kód pro vložení“ → předat kód správci webu.

Studio v telefonu

Studio funguje i v prohlížeči telefonu — akci založíte nebo doplníte třeba přímo na místě konání.

• Menu otevřete tlačítkem vlevo nahoře.
• Seznam akcí ukazuje karty: fotka, název, vstupné, stav a datum.
• Tlačítka formuláře jsou dole: „Odeslat ke kontrole“ a vedle „Uložit“ (u nové akce „Uložit koncept“); u zveřejněné akce „Navrhnout změny“. Ostatní je pod „…“: „Zobrazit na webu“, „Náhled a podrobnosti“ (živý náhled a metadata), „Archivovat“, nebo „Smazat“. Delší popisek se na úzkém displeji zalomí do dvou řádků, nic se neuřízne.
• Záložky (Obsah, Harmonogram, Místo…) vyberete z rozbalovacího seznamu nad formulářem.
• Fotka z fotoaparátu: u náhledového obrázku, banneru, obrázku položky programu i místa je tlačítko „Vyfotit“, v Médiích stejná volba vedle „Nahrát obrázek“ a „Vložit odkaz“.
• V místech a widgetech je dole „Uložit“ a pod „…“ „Smazat místo“ / „Smazat widget“.

Historie změn

Menu „Historie změn“ ukazuje, kdo co a kdy u vaší organizace upravil — vy, kolegové i redakce. Každý řádek ukazuje druh změny (Vytvoření, Úprava, Smazání, Akce), kdo ji udělal, a ve sloupci „Cíl“ název akce, místa nebo organizace s typem (Událost, Místo, Organizace) — žádné technické kódy. Celý záznam otevře ikona oka ve sloupci „Detail“. Poslední změny stručně ukazuje i blok „Nedávná aktivita“ na Přehledu.

Hodí se, když si nejste jistí, jestli změnu neudělal už někdo z kolegů. Kdy jste akci poslali ke kontrole, uvidíte nejrychleji přímo u akce na řádku „Odesláno ke kontrole“: u akce, kterou můžete upravovat, v pravém panelu v části „Metadata“; u akce, která čeká na kontrolu (jen ke čtení), dole pod jejími údaji.