Vaše první akce

Zabere: 10 minut

Projdeme spolu jednu skutečnou akci — „Adventní koncert v Krajském divadle“. Sedm kroků, po kterých je hotovo a akce míří ke kontrole.

Krok 1 — Nová akce

V menu klikněte na „Akce“ a pak na „Přidat událost“. Otevře se formulář rozdělený do záložek.

Vpravo je živý náhled — karta akce tak, jak ji uvidí návštěvník. Průběžně se aktualizuje, takže hned vidíte, co vaše údaje udělají.

Krok 2 — Název

Napište název tak, jak byste ho řekli známému: Adventní koncert v Krajském divadle. Bez velkých písmen přes celé slovo, bez vykřičníků a bez data — datum se ukazuje zvlášť.

Krok 3 — Kategorie a žánr

Kategorie je jediné povinné zařazení — podle ní vás lidé najdou ve filtru. U koncertu volíme „Hudba“. Žánr se nabídne až po kategorii; vybíráme „Komorní hudba“.

Krok 4 — Popis

Tři odstavce bohatě stačí:

1. co se bude dít — program, kdo hraje;
2. jak to bude probíhat — délka, přestávka, na co se obléknout;
3. praktické informace — kde koupit vstupenky, jestli je nutná rezervace.

První odstavec se ukazuje i v náhledech, proto musí dávat smysl sám o sobě. Na stránce akce je popis v bloku „Co mě čeká?“; text delší než zhruba 1 100 znaků web zkrátí na asi 11 řádků s tlačítkem „Číst celý popis“ — to hlavní proto napište na začátek. Tlačítko „Vylepšit“ v pravém horním rohu pole umí text učesat — výsledek si vždy přečtěte.

Formátování. Nad popisem je lišta: tučné písmo, kurzíva, podtržení, přeškrtnutí, seznamy a odkazy — stejně jako v redakci a stejně to uvidí návštěvník. Nadpisy, tabulky nebo obrázky vložené z Wordu se při uložení odstraní. Nový odstavec začnete klávesou Enter.

Krok 5 — Fotografie

Nahrajte náhledový obrázek — to je fotka, kterou lidé uvidí na kartě akce.

• na šířku, ideálně 16:10 (1920 × 1200 px), ostrá, JPEG, PNG nebo WebP — větší fotku Studio před nahráním samo zmenší, takže projde i fotka z mobilu;
• to důležité (obličeje, pódium) uprostřed — karty v kalendáři obrázek ořezávají (od 4:3 na počítači po 2:1 v telefonu);
• ne plakát — text na malé kartě není čitelný. Plakát můžete přidat níž do pole „Média“;
• musí být vaše nebo licencovaná.

V telefonu ji pořídíte rovnou tlačítkem „Vyfotit“ vedle „Nahrát obrázek“.

Krok 6 — Termín a místo

Na záložce „Harmonogram“ vyberte datum a čas začátku (povinné) a konce. Akce bez konkrétního času (výstava, celodenní jarmark) má místo času zaškrtnuté políčko „Celodenní akce“ — na webu se pak ukáže jen datum. Akce, která se opakuje v určité dny (výstava úterý–neděle, kroužek každou středu), má vlastní rozvrh s dny v týdnu, pauzou i „Po domluvě“ — viz Pravidelně se opakující akce.

Konec vyplňte vždy. Akce na víc dní bez vlastního rozvrhu a programu (jarmark od pátku do neděle) je pak v kalendáři na webu v každý den od začátku do konce a stránka akce ukáže celé rozpětí. Bez konce by byla v kalendáři jen v den začátku.

Na záložce „Místo“ začněte psát název sálu nebo ulici a vyberte místo ze seznamu — na diakritice nezáleží, „hlavni sal“ najde Hlavní sál. Doplní se adresa i mapa.

Krok 7 — Vstupenky

Vyberte stav vstupenek (V prodeji, Vyprodáno, Zatím nedostupné, Vstup zdarma nebo Dobrovolné vstupné), doplňte cenu od / do a odkaz na prodej. Na kartě akce v kalendáři se pak ukazuje nejnižší cena, na stránce akce v bloku „Kolik to stojí?“ rozpětí cen a tlačítko „Koupit vstupenky“ (u vyprodané akce se neukáže).

U dobrovolného vstupného je místo cen jediné nepovinné pole „Doporučené vstupné“. Karta v kalendáři ukáže štítek Dobrovolné vstupné, stránka akce třeba „Dobrovolné vstupné (doporučeno 100 Kč)“. Akce se počítá mezi akce zdarma — najde ji i ten, kdo na webu filtruje „Zdarma“.

Ještě dvě minuty: překlad

Web je trojjazyčný. Bez překladu uvidí cizinec český text — a nic si nepřečte.

Klikněte na „Přeložit pomocí AI“. Za pár desítek sekund se doplní angličtina i němčina; poznáte to podle počitadel u vlaječek. Počitadlo počítá jen pole, která máte vyplněná česky: po překladu názvu a popisu ukáže zelené 2/2. Když na záložce „Propagace“ napíšete i vlastní „Meta titulek (SEO)“ a „Meta popis (SEO)“, bude to 4/4 (a položky programu přidají svá pole). Prázdná meta pole nevadí — web použije název a začátek popisu a přizpůsobí se jim i po každé úpravě. Když přepnete na vlaječku EN nebo DE, živý náhled ukáže kartu v tom jazyce; co chybí, doplní česky — přesně tak ji uvidí cizinec na webu.

A teď to odešlete

Tlačítko „Odeslat ke kontrole“ pošle akci redakci. Okno „Odeslat ke kontrole?“ připomene, že do rozhodnutí půjde akce jen prohlížet, a že odesláním potvrzujete, že za správnost údajů a za práva k dodaným fotografiím a materiálům odpovídáte jako pořadatel — podle Podmínek pro pořadatele(otevře se v nové kartě) na webu. Nic dalšího nezaškrtáváte.

Hotovo. Akce má stav „Čeká na kontrolu“ a čeká na redakci.

Kontrolní seznam

• [ ] název srozumitelný i bez kontextu
• [ ] kategorie a žánr
• [ ] popis se třemi odstavci
• [ ] fotografie na šířku, bez textu přes celou plochu
• [ ] k fotografiím a případné příloze máte práva (nebo svolení autora)
• [ ] datum a čas začátku i konce
• [ ] místo vybrané ze seznamu
• [ ] stav vstupenek, cena a odkaz
• [ ] překlad do angličtiny a němčiny